आपल्या हलवा साठी सूचना चेकलिस्ट
कार्यालय हलविणे क्लिष्ट आहे. बर्याच गोष्टींसह, लहान, तरी महत्वाचे, कार्ये दुर्लक्ष करणे सोपे आहे. आपल्या ऑफिसला पटकन ठेवण्यासाठी खालील चेकलिस्ट मार्गदर्शिकेचा वापर करा जेणेकरून काहीही परत पूर्ववत नाही हे सुनिश्चित करेल.
आपल्या कार्यालयाच्या हालचालींमध्ये मदत करण्यासाठी आवश्यक कार्ये सोपी तपासणीची सूची देखील वाचा .
हलवा कंपन्या आणि ग्राहकांना सूचित करा
खालील विस्तृत अधिसूचना सूची लेख हलवा करण्यापूर्वी व्यवसाय माहिती अद्यतन सह वापरले जाऊ शकते.
एकत्र वापरले, आपण आपल्या सर्व सूचना सांगितल्या आहेत
आपण आपल्या क्लायंटला कळू द्या की आपण हलविण्या दरम्यान किंवा आपले तास कमी करत असाल तर आपला दरवाजा लॉक केला असल्यास ग्राहक निराश नसल्याची खात्री करणे ही एक गंभीर सूचना असेल, जेव्हा आपण व्यवसायासाठी खुले कराल तेव्हा पुढे जाऊन आपण बरेच फोन कॉल आणि ग्राहक आपल्या सेवेसाठी आपल्या स्पर्धकांकडे जाण्यापासून वाचवेल. दुसऱ्या शब्दात, आपल्या ग्राहकांना संक्रमण दरम्यान त्यांना सेवा देण्यासाठी आपली योजना कळवा.
ग्राहक आणि ग्राहक
आपल्या ग्राहकांना प्रथम हलविण्याबद्दल माहिती द्यावी ही एक चांगली कल्पना आहे, शक्यतो हलविण्यास किमान एक महिना आधी. आपल्या कंपनीच्या डेटाबेसमधील प्रत्येकाशी संलग्न किंवा संलग्न नकाशासह एक औपचारिक पत्र किंवा ईमेल पाठवून नवीन स्थानाबद्दल माहिती प्रदान करा. किंवा किरकोळ दुकानाच्या बाबतीत, पुढील दरवाजावर एक नकाशा आणि अधिसूचना चिन्ह ठेवून प्रत्येक खरेदीसह एक छोटा फ्लायर प्रदान करणे.
आपल्या वेबपृष्ठावरील माहिती सहजपणे अनुसरण करणार्या सूचनांसह आणि आपल्या ग्राहकांना परत येतील असे कोणतेही तपशील पोस्ट करा; यामध्ये "हलविण्याची" विक्री किंवा अधिकृत उद्घाटन पार्टी समाविष्ट होऊ शकते.
सेवा प्रदाते, विक्रेते आणि सरकारी एजन्सी
सेवा आणि विक्रेते जे आपल्या कंपनी नियमितपणे वापरते सूचित करा.
यात प्रिंटर, कुरिअर, ऑफिस सप्लाय स्टोअर किंवा इंटरनेट सेवा प्रदाता समाविष्ट होऊ शकते.
बँका आणि विमा
बँकांना सूचना लवकर करणे आवश्यक आहे; आपल्याला कंपनीच्या चेकवर पत्ता बदलणे आवश्यक असेल, त्यानंतर मुद्रित केलेले चेक असतील, क्रेडिट कार्ड कंपन्या आणि इतर कोणत्याही वित्तीय संस्था किंवा सेवा प्रदात्यांना सूचित करा. आपण हे ठरवू शकता की आपल्या कंपनीला व्यावसायिक खाती एकाच बँकेतून दुस-या किंवा एका शाखेतून दुस-या शाखेतील हस्तांतरण करण्यापासून फायदा होईल; नवीन स्थान / अतिपरिचित क्षेत्रामध्ये उपलब्ध असलेल्या सेवांबद्दल आपल्या बँकेच्या प्रतिनिधीशी बोलू शकता.
विमा कंपन्यांनाही लवकर सूचित केले जाणे आवश्यक आहे नवीन जागेचे मूल्यांकन करणे आणि लागू असल्यास आपल्याला एक नवीन अंदाज प्रदान करणे आवश्यक आहे. आपल्या विमा कंपनीला विमा काढण्याबद्दल आणि आपल्या कार्यालयाची सुरक्षितता निश्चित करण्यासाठी आपल्याला काय करावे लागेल हे सांगण्याची ही चांगली वेळ आहे.
इनकमिंग फोन संदेश बदला
कंपनी माहिती आणि विपणन सामग्री अद्ययावत करण्याबरोबरच, आपण पुढील हालचालीची सार्वजनिक शिकवण सुनिश्चित करू शकता अशा अन्य मार्ग आहेत उत्तर यंत्रणा / व्हॉइस मेल सेवेला हलविण्याच्या तारखेस एक सूचना जोडा, जिथे आपण हलवत आहात आणि या सेवेवर परिणाम कसा होऊ शकतो अशा ग्राहकांसाठी संपर्क माहिती देखील प्रदान करा ज्यांची विशिष्ट चिंता असेल.
कर्मचारी त्यांच्या हलवा आणि नवीन पत्त्यावर माहितीसह त्यांच्या थेट कार्यालय व्हॉइस मेल लाईन बदलतात. पुन्हा, हलका संपर्क स्मरण आणि बदल संपर्क डेटाबेस मध्ये नसलेल्या माहिती करण्यासाठी सोपा मार्ग आहे.
आपली स्वाक्षरी रेखा बदला
सर्व कर्मचा-यांसाठी ईमेल स्वाक्षरी ओळीत सूचना जोडणे हे सुनिश्चित होते की प्रत्येक ई-मेल पाठविला जाईल जो आगामी प्राप्तकर्त्याच्या प्राप्तकर्त्याची आठवण करुन देईल. कंपनी संपर्क यादीत नसलेल्या व्यक्तींपर्यंत पोहोचण्याचा हा एक उत्तम मार्ग आहे.
मुद्रांक आउटगोइंग पत्राशी
"नवीन पत्ता लक्षात ठेवा" असे एक लाल मुद्रांक खरेदी करा; स्टॅम्प सहसा एका ऑफिस सप्लाय स्टोअरमध्ये खरेदी केले जाऊ शकतात. प्राप्तकर्त्यांना पत्ता बदलाची जाणीव आहे याची खात्री करण्यासाठी लेटरहेड अद्ययावत करा. लक्षात घ्या की हे सूचना चरण पूर्ण होईपर्यंत लागू होईपर्यंत लागू होऊ शकत नाही.
टेलिफोन
आपण आपल्या हालचालीशी संपर्क साधत असलेली ही पहिली युटिलिटी असावी; आपण हे सुनिश्चित करू इच्छित आहात की आपला व्यवसाय हलविण्या दरम्यान उघडे राहील किंवा शक्य तितक्या कमी व्यवहाराची शक्यता आहे. फोन कंपनीला जेव्हा कळते तेव्हा कळू द्या आणि आपल्या इन-इन-डेटच्या आधीच्या दिवसाच्या आधी फोन नवीन स्थानावर ऑपरेट करण्यासाठी सज्ज व्हावा आणि तयार करण्यास सांगा, फक्त आपल्या चाल-इन तारखेनुसार सिस्टम चालत आहे आणि चालू आहे याची खात्री करा.
आपल्या पावलावर चालणार्या दिवशी फोन-फॉरवर्ड प्रणाली सुरू करण्यासाठी कंपनीला विचारा. आपली कंपनी फोन नंबर बदलत असल्यास, नंतर विनंती करा की आपल्या जुन्या नंबरवर सल्लागारांना फोन नंबर बदलणे, कॉल करणार्यांना कळू द्या. एकदा आपण गेला की, सेवा चालू असेल याची खात्री करण्यासाठी आपल्या जुने नंबरला कॉल करणे ही एक चांगली कल्पना आहे हे देखील सुनिश्चित करा की आपला नवीन व्यवसाय क्रमांक आणि पत्ता पुढील टेलिफोनबुक आणि निर्देशिकेमध्ये अद्ययावत केले गेले आहेत.
पोस्ट ऑफिस, ई-मेल आणि सोशल मीडिया अकाउंट्स
आपल्या हलविण्याच्या पोस्ट ऑफिसला सूचित करा आणि त्या नंतर हलविल्यानंतर काही महिन्यांसाठी मेल अग्रेषित करण्याची व्यवस्था करा. पूर्वी नमूद केल्याप्रमाणे, हलकापूर्वी कर्मचारी स्वाक्षरी ओळींवर एक हलविण्याचा सूचना जोडा आणि यासह हलवा देखील पुढे चला; पत्ता बदलणे आणि संपर्क माहिती बदल लक्षात घेण्याबाबत स्वाक्षरीनंतर पोस्टर हलवा.
त्याचबरोबर, पिक-अप आणि ड्रॉप-ऑफची नियमित कूरियर कंपन्यांना देखील पत्ता बदलाची आणि सेवेतील कोणतेही बदल कळविण्यात यावे.