आपण पेपरमध्ये बुडत आहात असे वाटत आहे? जंक मेल, पेमेंट पुष्टीकरणे, बिल स्टेटमेन्ट्स, देणगीची विनंती, आणि कुटुंबाचे पत्रव्यवहार दरम्यान, आपले घर पेपर टॉर्नड्यूने टिपले गेल्यासारखे दिसत आहे. आपल्या घरात कागद कमी करण्यासाठी या सोप्या चरणांचा प्रयत्न करा.
1. स्वयंचलित करा
ऑनलाइन देयक भरण्यासाठी साइन अप करा कंपन्या आपल्या घरासाठी स्टेटमेन्ट पाठवत राहतील, परंतु आता हे स्टेटमेन्ट्स सहजपणे भरता येतील एवढी काळजी न देता भरता येतील.
2. कचर्यात प्रवेश करा
येणारे मेल कचर्यामध्ये उघडा कचरा ओलांडून आपण मेल उघडता तेव्हा आपल्याला जंक मेलिंगसाठी, बाहेरील लिफाफेसाठी आणि कोणत्याही अन्य पेपर अव्यवस्थासाठी सर्वोत्तम स्थानास सहज प्रवेश देते.
3. तो फाइल
एक फाइलिंग कॅबिनेट शोधा आणि आपले महत्त्वाचे पेपर्स श्रेणींमध्ये विभागणे. मेल उघडल्यानंतर इनकमिंग पेपर फाईल करा . ज्या गोष्टींकडे लक्ष देण्याची किंवा कृतीची गरज आहे ते मेल केंद्रातील योग्य जागी ठेवता येते (खाली पहा.)
4. स्मृती ठेवा
कागदांच्या आठवणींसाठी एक जागा तयार करा तरुण कलाकृती, वाढदिवस कार्ड आणि इतर आठवणींना त्यांच्या स्वतःच्या स्टोरेजची आवश्यकता आहे. प्रत्येक कुटुंबातील सदस्याला स्मृती संचयित करण्यास कंटेनर देण्याचा विचार करा. एकदा कंटेनर भरले की ते काय ठेवावे आणि काय फेकून द्यायचे त्याबद्दल पर्याय निवडावा लागेल.
5. आपल्या सदस्यांची मूल्यांकन
आपण बहुतेक मासिक आणि वृत्त सदस्यतांसाठी पैसे भरावे की आपण कधीही वाचन करणार नाही? कदाचित आपण त्यांना शेवटच्या तक्त्यात ठेवून विचार कराल की त्यांना वाचण्यासाठी वेळ मिळेल, परंतु आपल्याला हे समजण्यापूर्वीच आपल्याकडे "मिळवण्याची" कमाल मर्यादा आहे. फक्त नियमितपणे आपण वाचलेल्या सदस्यता ठेवा.
आपण त्यांना वाचल्यानंतर एक वरिष्ठ केंद्र किंवा निवारामध्ये मासिके दान देण्याचा विचार करा.
6. एक मेल स्टेशन तयार करा
इनकमिंग आणि आउटगोइंग मेल क्रमवारीत लावण्यासाठी स्टँप, पेन, लिफाफे, कागद आणि स्लॉटसह एक केंद्रस्थानी स्थळ तयार करा. एकत्र सर्व पुरवठा ठेवणे म्हणजे जेव्हा त्यांना आवश्यक असेल तेव्हा त्यांना अधिक सहजपणे शोधता येईल.
7. एक संदेश प्रणाली आहे
जेव्हा फोन रिंग्ज किंवा अभ्यागतांना ड्रॉप होतात तेव्हा बरेच लोक कागदाच्या जवळच्या स्क्रॅप तुकडासाठी संदेशाची माहिती लिहितात. जर आपल्या अॅड्रेस बुकला फाटलेल्या कागदाच्या ढिसासारखी दिसत असेल तर नवीन संदेश घेण्याची पद्धत तयार करण्याची वेळ आली आहे. आपल्या घरात एक पेन्सिल आणि नोटपैड नेहमीच उपलब्ध असतील. प्रत्येक वेळी एकाच ठिकाणी संदेश पोस्ट करा म्हणजे घरगुती सभासदाला त्यांच्या संदेशांना कुठे शोधावे हे माहित असेल. यामध्ये कायमची माहिती काढून टाकण्यासाठी फोनच्या जवळ घरगुती अॅड्रेस बुक ठेवा.
8. कूपन कट
आपल्याकडे न वापरलेले कालबाह्य कूपन पूर्ण झाले आहे? हे कूपन कट आणि पैसा वाचवू महान असू शकते परंतु आपण त्यांना कट केल्यास, त्यांचा वापर करा. कुपन्स नियमित ठिकाणी ठेवा जेणेकरून त्यांना किराणा दुकानाच्या सफरीकरिता सहजपणे प्रवेश करता येईल.
9. नियमितपणे संग्रह नियमित करणे
आपली फाईल अद्यतनित करा, जुने माहिती वार्षिक फेरफार पुढील वर्षाच्या कागदी कागदाच्या आवारासाठी आपल्याला जागा तयार करण्याची आवश्यकता नसलेल्या आयटममधून मुक्त व्हा.
10. रसीद खूळ दूर करा
कर हेतूसाठी ठेवलेल्या प्राप्ती योग्य शीर्षकाखाली दाखल केल्या जाऊ शकतात. जे लोक त्यांच्या खर्चाचा मागोवा घेऊ इच्छितात त्यांच्यासाठी "ड्रॉप बिंदू" एक पावती तयार करा जो आपल्या साप्ताहिक सत्रात जोडून आणि त्यांचे मूल्यांकन करणार नाही तोपर्यंत प्राप्ती तात्पुरती धरेल.
आपल्या घरात पेपर समस्या परत कापून घेण्याची गरज म्हणजे आतील कागद कमी करणे आणि आपल्या गरजेनुसार आपल्या गरजेनुसार ठेवण्यासाठी नियमित ठिकाणे तयार करणे. आपण ते टॉस करतो किंवा फाइल करतो, हे आणखी एक ढिले जात नाही.