योग्य ईमेल शिष्टाचार महत्व

आपण कधी ईमेल पाठवले आहे ज्याने आपल्याला पाठविलेल्या व्यक्तीबद्दल आश्चर्य वाटले असते? किंवा त्याहूनही वाईट, की आपण नंतर कधी ईमेल केला आहे ज्याला नंतर आपण पश्चात्ताप केला आहे?

खराब ई-मेल प्राप्त झाल्यामुळे आपल्याला आपले डोके हलवण्याची आणि दुसरी व्यक्ती काय विचार करत होता ते पृथ्वीचा विचार करण्याचा प्रयत्न करू शकते. ज्याने हे पाठविलेले असेल तो आणखी एक महान दिवशीचा नाश होऊ शकतो, आणि नंतर याचे प्रतिकूल परिणाम होऊ शकतात.

ई-मेल डिपिंग करण्याची गती ही संप्रेषणाची पसंतीची पद्धत बनली आहे. आपण वैयक्तिक किंवा व्यवसाय ईमेल पाठविल्यास, चुकीच्या संवादास किंवा कठोर भावना टाळण्यासाठी योग्य शिष्टाचार अनुसरण करणे आवश्यक आहे.

आपण उपचार करू इच्छित आहात असे प्राप्तकर्ता उपचार करून सुवर्ण नियमाचे पालन करा आपण कोणत्याही ईमेलवर "पाठवा" क्लिक करण्यापूर्वी एक मिनिट घ्या आणि त्यास अतिरिक्त वाचन करा. ईमेलचा प्रभावी वापर आपल्याला आपल्या पर्यवेक्षकासह सकारात्मक प्रकाश मध्ये ठेवू शकते आणि प्रमोशनसाठी वेळ येईल तेव्हा आपल्याला एक धार देखील देऊ शकते

• 01 ते 10

  गोपनीयता ग्रहण करू नका

  लक्षात ठेवा की आपली कंपनी आणि वैयक्तिक ईमेल खाजगी नसू शकतात आपल्या कंपनीला कार्यालयातून पाठविलेले काहीही वाचण्याचा अधिकार आहे, त्यामुळे कामावरून वैयक्तिक किंवा अत्यंत संवेदनशील माहिती कधीही लिहा आणि पाठवा. घरापासून वैयक्तिक ईमेल अग्रेषित केले जाऊ शकते, म्हणून लिखित स्वरूपात काहीही लिहू नका ज्यामुळे चुकीच्या व्यक्तीपर्यंत पोहचल्यास समस्या निर्माण होऊ शकते.

• 10 पैकी 02

  आक्षेपार्ह टिप्पण्यांपासून दूर रहा

  आपल्या ईमेलमध्ये आक्षेपार्ह टिप्पण्या टाळा. यामध्ये अन्य व्यक्ती किंवा कंपनीबद्दल वर्णद्वेष, लैंगिकतावादी किंवा नकारात्मक भावनांचा समावेश आहे. आपणास एखादी आक्षेपार्ह ईमेल प्राप्त होत असल्यास, उत्तर देऊ नका किंवा कोणालाही अग्रेषित करू नका. आपल्या बॉसवर चुकीचा अर्थ लावण्याबद्दल काहीही बोलण्यासाठी ईमेलचा वापर करु नका.

• 03 पैकी 10

  ओरडू नका

  लक्षात ठेवा की जेव्हा आपण सर्व कॅपिटल टाईप कराल, तेव्हा आपले ईमेल ओरडून सांगते. काही लोकांना वाटते की ते त्यांचे संदेश वाचण्यास सोपे करते, परंतु तसे नाही. मानक केस अक्षरे वाचताना डोळे वर सोपे असलेला फॉन्ट वापरा.

• 04 चा 10

  आपले संदेश संपादित करा

  आपण त्यांना पाठविण्यापूर्वी आपले ईमेल संपादित करा. आपण योग्य व्याकरण असल्याची खात्री करण्यासाठी शब्दलेखन तपासक वापरा आणि सर्व व्यवसाय ईमेलवर जा. आपण स्वत: ला पत्राचार मध्ये एक व्यावसायिक म्हणून सादर करू इच्छित आहात वैयक्तिक ई-मेल तपासा नंतर आपण ते लिहिणे पूर्ण केल्यावर हे सुनिश्चित करा की हे आपल्या संपूर्ण बिंदूला ओलांडते. एकच शब्द सोडल्याने वाक्यचे अर्थ बदलू शकते.

• 05 चा 10

  सावधगिरीने प्रत्युत्तर द्या

  आपण प्राप्त केलेल्या ईमेलस प्रत्युत्तर देण्यासाठी योग्य मार्ग जाणून घ्या. प्रेषक आणि इतरांना "ते" आणि "सीसी" फील्डमध्ये जवळचे लक्ष द्या. आपल्या "जतन" फोल्डरला खूप गोंधळून जाऊ देण्यापेक्षा शक्य तितक्या लवकर प्रतिसाद द्या.

  हेडरमध्ये कोण सूचीत आहे हे पाहण्याआधी "सर्व प्रत्युत्तर द्या" हिट करण्याची इच्छाशक्ती टाळा. आपला प्रतिसाद सूचीत इतरांना गोंधळ करू शकतो किंवा आपण ज्यांना माहिती नाही त्यांच्यासाठी अनावश्यक माहिती पाठवून टाकू शकता. आपल्याला आपण पाठवत असलेल्या माहितीची प्रत्येकास खात्री असल्यास आपल्याला "सर्व प्रत्युत्तर द्या" वर क्लिक करावे लागेल तीच वेळ आहे.

• 06 चा 10

  ई-मेल साधनांसह स्वतःला परिचित करा

  ईमेलचे साधने आणि प्रकार जाणून घ्या यात "प्रति," "सीसी," "बीसीसी," आणि विषय ओळी समाविष्ट आहे. मुख्य प्राप्तकर्ता "प्रति" क्षेत्रात असावा. जेव्हा आपण एखाद्याची कॉपी करणे आवश्यक असते तेव्हा आपण ते सामान्यपणे "cc" किंवा कार्बन कॉपी फील्डमध्ये जोडतो. कोणीतरी आपल्या ई-मेल प्राप्त यादीतील इतरांशिवाय कॉपी केले जाण्याची आवश्यकता असल्यास, "बीसीसी" किंवा अंध कार्बन कॉपी वापरा ज्या लोकांना आपण पाठवत आहात ती माहिती फक्त त्या लोकांना कॉपी करा.

  कधीही चेन ईमेल अग्रेषित करू नका हे त्रासदायक होऊ शकते आणि लोकांच्या इमेल बॉक्सेसला त्रास देऊ शकते . आपण अशी व्यक्ती होऊ इच्छित नाही जी संदेश पाठवते जी सत्य असू शकतील किंवा होणार नाहीत.

  आपण व्यवसाय संबंधित ई-मेलसाठी विषय पंक्ती नेहमी भरली पाहिजे आणि ती वैयक्तिक ईमेलमध्ये प्राधान्यकृत आहे विषय पंक्ती शक्य तितकी लहान ठेवा आणि फक्त प्रत्येक मेलिंगसाठी एक विषय आहे.

• 10 पैकी 07

  यास थोडक्यात ठेवा

  बहुतेक लोक लांब, शब्दांकी संदेशांऐवजी संक्षिप्त ईमेल घेतात. शक्य असल्यास, दोन वाक्ये आपल्या बिंदूला सांगा. मोठ्या संदेशासाठी प्रारंभिक परिच्छेद सह प्रारंभ करणे ज्यामुळे लोकांना मूलभूत माहिती कळते. जर आपल्याजवळ एकापेक्षा जास्त विषय असल्यास, एका संदेशापर्यंत आपल्या संदेशाचे एका ईमेल पेक्षा अधिक विभक्त करा.

• 10 पैकी 08

  आपले टोन पहा

  आपल्या ई-मेल संप्रेषणामध्ये सकारात्मक टोन ठेवा. स्मरण द्या की गंमत अशी चिथावणीची मजा लुटण्यापेक्षा मौल्यवान असत व्हॉइस संप्रेषणांसाठी खोडकर विनोद जतन करा जेणेकरून इतर आपल्या आवाजाचा टोन ऐकू शकतील. यामध्ये राग देखील असतो आपण नेहमीच गुस्सेवा ईमेल पाठविणे नेहमीच टाळले पाहिजे, किंवा आपण ज्यांच्याशी काम करता किंवा ज्यांची काळजी घेता अशा कोणास अपघात होऊ शकतो.

• 10 पैकी 9

  विवेकसह अग्रक्रम ध्वज वापरा

  जर तुमच्याकडे उच्च प्राधान्य ध्वज असेल तर आवश्यक असल्यास फक्त ते वापरा हे खूप वापरल्याने शेवटी आपल्याला अपेक्षित असलेले उलट परिणाम होतील आणि प्राप्तकर्त्यांसाठी प्राथमिकता सूचीच्या तळाशी आपले ईमेल पाठवेल.

• 10 पैकी 10

  आपले नाव साइन करा

  आपल्या ईमेलवर स्वाक्षरी करण्यास विसरू नका. प्राप्तकर्त्यांना स्क्रोल कराव्यात आणि त्यांना संदेश कोण पाठविला पाहिजे हे प्राप्तकर्त्याला राग येऊ शकते. आपण फोनवर प्रतिसाद अपेक्षित असल्यास, नंबर समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा, जरी आपल्याला माहिती असेल की ती व्यक्ती फाइलवर आहे ई-मेलचा हेतू वेळेची बचत करणे आहे, आणि तो जे काही करत आहे ते थांबविणे हे गोष्टीला कमी करेल आपल्याकडे एखादे स्वाक्षरी रेषा असल्यास, ती योग्य ईमेल पत्त्यासह आणि फोन नंबरसह अद्ययावत ठेवा.