मुलभूत ईमेल शिष्टाचार

ईमेल आता लोक लिखित संप्रेषण आता प्राथमिक मार्ग आहे, आणि कदाचित ते कधीही बदलणार नाही. हे सोपे, जलद आहे आणि यासाठी स्टॅंप आवश्यक नाही

ज्या दिवसात आपल्याला एक आठवडा किंवा त्यापेक्षा जास्त दिवस मेल किंवा पत्र मध्ये प्रतिसाद मिळविण्याची प्रतीक्षा करायची आहे ते दिवस गेले. आपल्या लिफाफेचे वजन करण्यासाठी पोस्ट ऑफिसमध्ये तात्काळ धावा करणे आवश्यक नाही आणि बिले व अक्षरे यांच्यासाठी पुरेशी मुद्रांक निवडणे आवश्यक नाही. खरं तर, बर्याच लोकांनी यूपी पोस्ट ऑफिसद्वारे एक पत्र लिहून किंवा पत्र पाठविले नाही.

ई-मेल वैयक्तिक आणि व्यवसायामध्ये संवाद साधण्याचा सर्वात सोपा आणि जलद मार्गांपैकी एक बनला आहे. हे असे एक अपूर्व घटना बनले आहे की कधीही विश्वासू यूनायटेड स्टेट्स पोस्टल सेवा व्यवसायात राहण्याच्या पद्धती शोधण्यासाठी लढत आहे.

याबद्दल आश्चर्य वाटण्यासारखे नाही तर ईमेल शिष्टाचार , ज्याला बऱ्याचदा शुद्धिकी म्हणून संबोधले जाते , हे सध्याच्या संस्कृतीसाठी एक गरम विषय आहे. अमेरिकन लोकसंख्येच्या एका व्यापक भागाद्वारे दररोज ईमेल पाठविले जातात. बहुतेक व्यवसाय कर्मचार्यांबरोबर संप्रेषण करण्यासाठी संपूर्ण दिवस ईमेलचा वापर करतात . जवळजवळ प्रत्येक घरातील इंटरनेटवर किमान एक संगणक आहे आणि त्या घरांमध्ये माते, वडील, मुले, किशोरवयीन मुले आणि कदाचित आजी-आजोबादेखील असतात.

आम्ही एक मायक्रोवेव्हमध्ये राहतो, इंटरनेट चालित समाज, आणि कोणीही एक लांबच पत्र लिहिण्याची वेळ काढू इच्छितो, जरी तो इतका जास्त जिव्हाळ्याचा आणि वैयक्तिक आहे अजूनही अशी अनेक परिस्थिती आहेत ज्यात ई-मेल गोगलगाई मेलपेक्षा चांगले कार्य करते.

आपण ईमेल नोट्स बनवत असतांना काही शिष्टाचार कसे करावे आणि काय करु नये याबद्दल.

1. तयार करा आपण ई-मेल टाइप करणे सुरू करण्यापूर्वी, हे प्रारंभिक टीप किंवा प्रतिसाद आहे का, आपण स्वत: ला विचारू शकता की आपण कशा प्रकारे संप्रेषण करू इच्छिता. थोडक्यात, लिहिण्यासाठी आपला उद्देश काय आहे? एकदा आपल्याला माहिती झाली की, आपण आपले उद्दिष्ट पूर्ण केले आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपण ते पूर्ण पाठविण्यापूर्वी ईमेल वाचू शकता. तो ग्रेड करते तर, नंतर पाठवा; मजकूर गोंधळात टाकणारा, कठोर किंवा अस्पष्ट असल्यास, कदाचित आपण पुन्हा सुरुवात करावी.

1. संप्रेषण करा लक्षात ठेवा आपण हे मेल प्राप्त करणार्या एका वास्तविक व्यक्तीशी संप्रेषण करीत आहात. हे लक्षात ठेवून, आपण व्यक्तीस नावाने आणि आदराने संबोधित केले पाहिजे. हा प्राप्त झालेल्या ईमेलला प्रतिसाद असल्यास आपण नोट्समध्ये लवकर कोणतेही प्रश्न किंवा विनंत्यांना संबोधित करण्यासाठी वेळ द्या.
2. ब्रीदवे आम्ही सर्व काही चुकले किंवा आमच्या शांतता गमावत काही चुकले आहेत. आपल्याला एखादी ई-मेल प्राप्त झाल्यास जे आपणास अनागोंदीने किंवा विव्हळ करते, तसे प्रतिसाद देऊ नका. उच्च रस्ता घ्या आणि एकतर पावतीची पावती देण्यास केवळ प्रतिसाद द्या किंवा प्रतिसाद देण्यापूर्वी काही वेळ द्या जेणेकरून आपण शांत होऊ शकता आणि एका सुविचारित संदेशासह प्रत्युत्तर देऊ शकता. आपण क्रोधमध्ये ईमेल (किंवा संप्रेषणाच्या कोणत्याही स्वरूपात) ला प्रतिसाद देऊ इच्छित नाही. जेव्हा आपण क्रोधित होतो तेव्हा आपण जे काही बोलतो किंवा म्हणू शकत नाही त्या गोष्टी (किंवा लिहा) आपण ठेवतो. लक्षात ठेवा की एकदा तुमची ई-मेल पाठवली की ते कायमचेच बाहेर पडले.
3. पारदर्शक व्हा. आपला विषय ओळ आपण प्राप्तकर्त्याशी का संबंधात आहात याचेच खरे प्रतिनिधित्व असावे. मेल विषय संबंधित वाक्ये वापरा. आपण व्यवसाय किंवा वैयक्तिक ईमेल बनवत आहात हे खरे आहे. उदाहरणार्थ, जर आपण आपल्या आईला पुढील आठवड्यात भेट देण्याबद्दल ईमेल लिहित असाल तर आपल्या विषय ओळीने "आपली भेट" असा काहीतरी वाचायला हवा.

1. संशोधन आपण एखाद्या व्यावसायिक सहकारासाठी ईमेल पाठवत असाल तर आपल्या किंवा तिच्या आडनावाच्या नावाचा वापर करणे आपल्यासाठी योग्य आहे. संशोधन करा आणि प्राप्तकर्त्याचा योग्यरित्या पत्ता करा. कंपनीचे अध्यक्ष एकतर श्री टेलर किंवा अध्यक्ष टेलर म्हणून संबोधले जाऊ शकतात.
2. शब्दलेखन तपासणी. आपण लिखितमध्ये संप्रेषण करता तेव्हा शब्दलेखन तपासणीचा उपयोग करणे महत्त्वाचे आहे. जेव्हा आपण त्रुटींच्या पूर्ण भरलेल्या नोंदी पाठवाल, तेव्हा हे कळेल की आपण स्लॉमी आहात किंवा आपण तपशीलवार लक्ष देत नाही. स्पेल चेक चालविण्याचा किंवा स्वयं-सुधारित करणारा प्रोग्राम वापरण्याचा प्रयत्न करा. आणि नंतर ते पुन्हा वाचा जेणेकरुन आपण वापरु इच्छित असलेले शब्द वेगळ्या गोष्टींकडे स्वयं-दुरुस्त केले गेले नाहीत.
3. निरुपयोगी आपण पाठविण्याच्या योजना करत असलेल्या कोणत्याही ई-मेलचे द्रुत पुरीप्रमाणित करण्यासाठी आपल्याला काही अतिरिक्त सेकंद किंवा मिनिटे लागतील. कोणतीही अस्ताव्यस्त वाक्य संपादित करण्यासाठी किंवा कोणतेही गहाळ विरामचिन्हे ठेवण्यासाठी यावेळी घ्या.

1. टोनसाठी पहा काहीवेळा आपण आपला हेतू कशा प्रकारे टाळायचा ते एक ईमेल वेगळे असू शकते. आपल्या ईमेलचा टोन अतिशय महत्वाचा आहे आणि आपल्या संदेशाप्रमाणेच महत्त्वाचा असतो. कारण हे लिखित भाषण आहे, आपण आपली टोन सुखाव्यात याची खात्री करून घ्यावी आणि आपण काय सांगायचे आहे हे सत्य प्रतिनिधित्व आहे. लक्षात ठेवा की आपले प्राप्तकर्ता आपल्या आवाजात हसरा आवाज ऐकू शकत नाही किंवा आपल्या चेहऱ्यावरील हास्य पाहू शकत नाही. जोपर्यंत आपण आपली लेखन सर्वकाही प्रक्षेपित करू इच्छित नाही तोपर्यंत आपल्याला ईमेलमधील कोणतीही भाषा टाळली जाऊ शकते जी कोणत्याही प्रकारे चुकीच्या पद्धतीने मांडली जाऊ शकते.
2. लहान आणि गोड असाल आपण ईमेल करता तेव्हा कादंबरी लिहिण्याचा प्रयत्न करू नका. बहुतेक लोक खरोखरच ईमेलमध्ये त्या जास्त वाचू इच्छित नाहीत जर ई-मेल आवश्यक असेल तर, प्राप्तकर्त्यांना महत्वाच्या संकल्पनांचे उकल करून, बुलेट पॉईंट्सचा वापर करून, किंवा पहिल्या परिच्छेदामध्ये विषयाचा सारांश घेऊन मदत करण्याचा प्रयत्न करा.
3. व्यवस्थित संवाद साधा आपण आपल्या वाचकांना गोंधळ करू इच्छित नाही, म्हणून आपल्या लेखी स्पष्ट आणि संक्षिप्त होण्यासाठी वेळ द्या. जर आपण एखाद्या मित्राला ईमेल करत असाल, तर आपण आपल्या लेखन शैलीमध्ये अधिक प्रासंगिक असू शकता. तथापि, हा व्यवसाय संवाद असल्यास , योग्य व्याकरण वापरा आणि आपल्याला कमी व्यावसायिक दिसण्यास प्रतीक किंवा इमोजी वापरणे टाळा.

ईमेल संप्रेषण हे खूप लोकप्रिय आहे. सुवर्ण नियम गुंतवण्यासाठी वेळ घ्या, आणि आपण एक निर्दोष netiquette प्रो जात दिशेने एक लांब मार्ग जाईल.

डेबी मायेन द्वारा संपादित