आपण गोगलगाय मेल पाठविण्याची सवय सोडली आहे आणि एक लिफाफा संबोधित करण्याच्या सोप्या कृतीबद्दल जोर दिला आहे का? आपण काही काळ ते केले नसताना काय घडते, पण त्यास कागदावर पेन टाकण्यास आणि स्टॅम्पची आवश्यकता नसलेल्या एखाद्या पत्त्यावर आपणास थांबवू नका.
हे लिफाफा वर योग्य स्थळांमध्ये अपेक्षित प्राप्तकर्त्याचे व प्रेषकाचे पत्ते ठेवणे महत्त्वाचे आहे.
आपण पोस्टल सेवा माध्यमातून व्यवसाय करत आहात किंवा कोणीतरी प्रेम पत्र मेलिंग करत असल्यास, आपण लिफाफा संबोधित करण्यासाठी योग्य मार्ग माहिती असणे आवश्यक आहे
काहीवेळा आपल्याला मेलद्वारे हार्डकोपा व्यवसाय पत्रव्यवहार पाठवावा लागेल. संदेश पाठवित असताना आणि ईमेलमार्गे आभार वाचवताना स्वीकारार्ह झाले आहे, एक उत्तम हस्तशिल्पकथा हस्तलिखीत नोट पाठविणे आहे
सोप्या चरण
काही प्रकरणांमध्ये, ईमेल पाठविणे चांगले आहे , परंतु काही वेळा आपण पत्रव्यवहाराची जुनी पद्धत वापरण्यास इच्छुक असाल. आपण निमंत्रण पाठवत असलो तरीही, तुमचे उत्तरपत्रिका किंवा पत्र, आपण लिफाफावर काही मूलभूत माहिती समाविष्ट करणे आवश्यक आहे जेणेकरुन ते वेळेवर त्याच्या गंतव्यस्थानी पोहोचते.
लिफाफा संबोधित करताना आपण काही मूलभूत गोष्टी समजता तर कठीण नाही. यूएसपीएसला गंतव्यस्थान माहित असणे आवश्यक आहे तसेच डिलीव्हरीमध्ये समस्या असल्यास मेलचा तुकडा कुठे येतो.
लिफाफा संबोधित करण्यासाठी मार्गदर्शक तत्वे उभी करणे हे मेल वितरित करण्यात टपाल कामगारांच्या नोकरांना सोपे करणे आहे. जर आपण खूप सर्जनशील असाल तर आपण वाहक कमी करू शकाल आणि आपले पत्र चुकीच्या पत्त्यावर जाण्याची शक्यताही होऊ शकते.
कृपया यूएसएसच्या फायद्यासाठी जे काही आहे त्याबद्दल आपली सर्जनशीलता जतन करा.
तसेच आपण पत्ता वाचण्यास सोपे करण्यासाठी स्पष्टपणे लिहा. कर्व्हर किंवा तिर्यक फॉन्ट वापरून कॅरियरच्या डोळ्यांवर ताण येऊ शकतो.
यूएस मेलसाठी सामान्य मार्गदर्शक तत्त्वे
बहुतेक वेळा आपण आपल्या लिफाफाला संबोधित करण्याच्या सर्वसाधारण नियमात परत जाऊ शकता, आपण व्यावसायिक पत्र किंवा एक धन्यवाद नोंद पाठवत असले तरीही.
वरच्या डाव्या कोपर्यात, आपल्याला सर्वात वरच्या ओळीवर प्रेषकाचे नाव, रस्त्याच्या पत्त्यावर किंवा दुसर्या ओळीत पोस्ट ऑफिस बॉक्स आणि तिसऱ्या ओळीवर शहर, राज्य आणि झिप आवश्यक आहे.
लिफाफ्याच्या मध्यभागी, आपण अपेक्षित प्राप्तकर्त्याचे नाव वरच्या ओळीवर, पुढील रस्त्यावर त्याच्या किंवा तिच्या रस्त्याच्या पत्त्यावर ठेवले आणि तिसऱ्या ओळीवर शहर, राज्य आणि पिन - आपण प्रेषकाची माहिती कशी लिहाल . तथापि, आपल्याला कंपनीचे नाव किंवा अॅडमिट किंवा स्यूट नंबर सारख्या खात्याचे युनिटसाठी अतिरिक्त ओळची आवश्यकता असू शकते.
आपण "डॉ" सारख्या कोणत्याही शीर्षके जोडू इच्छित असाल किंवा "मिस" जर आपल्याला माहिती असेल की प्राप्तकर्त्याला अशा प्रकारे संबोधित करावेसे वाटते आदर दाखवण्यासाठी एखाद्या वृद्ध व्यक्तीकडे किंवा एखाद्या अधिकार्याच्या स्थितीत पाठवताना तुम्ही हे केले पाहिजे.
काही प्रकरणांमध्ये, जसे की एखादी महिला एकटाच राहते तेव्हा लोक लिफाफ्याबाहेर आपले पूर्ण नाव ठेवू शकत नाहीत. आपण प्रारंभिक वापरू शकता, जसे की "एम. पीबॉडी." हे नाव कमी लिंग विशिष्ट करते आणि व्यक्ती अनामिकत्व एक अधिक सुरक्षित भावना देऊ शकते.
जर प्राप्तकर्ता तात्पुरता एखाद्या व्यक्तीच्या घरी राहत असेल किंवा आपण यूएसपीएस अपरिचित नावाने मेल पाठवू शकत नसल्यास आपण प्राप्तकर्त्याच्या नावासह एक टिप्पणी जो त्या पत्त्यावर जगत आहे अशा व्यक्तीची काळजी घेईल.
उदाहरणार्थ, आपण "मिल्ड्रेड थॉमस" खाली "C / O John Smith" खालील ओळीवर वापरू शकता.
व्यवसाय पत्र नियम
एखादा व्यवसाय पत्र पाठविताना आपल्याला संपूर्ण प्रक्रियेसाठी व्यावसायिक शिष्टाचार राखण्याची आवश्यकता आहे. सामान्य मार्गदर्शक तत्त्वांसह प्रारंभ करा आणि माहितीचे दोन तुकडे जोडा.
प्राप्तकर्त्याचे नाव मिळाल्यानंतर, "विपणन संचालक" याप्रमाणे त्याचे पद जोडा. हे नाव समान ओळीवर करण्याचा प्रयत्न करा, परंतु जर पुरेशी जागा नसेल, तर आपण शीर्षक खाली पुढील ओळीवर हलवू शकता.
त्याच्या खाली, कंपनीचे नाव जोडा, त्यानुसार पुढील मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार निर्देशित केलेला पत्ता. जर आपल्याला प्राप्तकर्त्याचे नाव माहित नसेल, तर आपण "Attn: विपणन संचालक" लिहू शकता.
मेल टू ओव्हरसीज लष्करी स्थापना
जेव्हा आपण परदेशात असलेल्या एखाद्या लष्करी सैन्यात एक पत्र पाठवू शकता तेव्हा थोड्या जोड्यांसह समान सामान्य मार्गदर्शक तत्त्वे वापरा.
आपण प्राप्तकर्त्याचे रँक आणि पूर्ण नाव जोडू इच्छिता. युनिट किंवा स्क्वाड्रन क्रमांकाची दुसरी ओळ असावी.
पुढील रेषात एपीओ किंवा एफपीओचा समावेश असेल, त्यानुसार त्या व्यक्तीचे स्थान नियोजन केले आहे, त्याखालील क्षेत्राचा संक्षेप. शेवटच्या ओळीत कॅपिटलमध्ये देशाचे नाव किंवा संक्षेपाचा समावेश असावा. हे अपेक्षित गंतव्य पोहोचत असल्याची खात्री करण्यासाठी नेहमी संपूर्ण पोस्टल कोड जोडा.
इतर देशांना मेलिंगसाठी पत्ता नियम
युरोपियन किंवा इतर विदेशी गंतव्ये एक लिफाफा पत्ता सामान्य नियम समान आहेत. पहिल्या ओळीवर प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि शीर्षक यासह सुरू करा, दुसर्या मार्गावरील पत्ता, शहर, प्रांत आणि पुढील ओळवरील पोस्टल कोड असलेले राज्य. शेवटच्या ओळीमध्ये देशाचे नाव सर्व टोपी असले पाहिजे. आपल्या रिटर्न पत्त्याच्या खाली, आपण "यूएसए"