व्यावसायिकांसाठी सप्ताहांत फोन कॉल आणि ईमेल शिष्टाचार

काही लोक त्यांच्या काळातील व्यवसायाबद्दल आणि ईमेलची अपेक्षा करतात, परंतु आपण त्यांच्यापैकी एक नसल्यास, आपण जेव्हा आराम करण्यास उत्सुक असाल तेव्हा आपण आपल्या बॉस किंवा सहकर्मींकडून सुनावणी करता तेव्हा निराश होऊ शकता. ही एक सामान्य समस्या आहे ज्यामुळे निराशा निर्माण होऊ शकते आणि अखेरीस आपल्याला फोन निवडणे धोकादायक ठरू शकते.

आपण आठवड्यात 40 पेक्षा जास्त तास काम करता, तर आपल्याला कदाचित असे वाटेल की आपण आठवड्याच्या शेवटच्या आठवड्यात काम करू शकता, तर आपण ज्या दिवशी आपण कामावर नियोजित न आहात त्या दिवशी व्यावसायिक ईमेल्स आणि कॉल मिळविल्यास आपण काय कराल?

तुम्ही त्यांच्याकडे दुर्लक्ष करता का, लगेच त्यांना उत्तर द्या किंवा सोमवारी ऑफिसवर परत येईपर्यंत वाट पहाल?

आपल्या कॉलिंग किंवा ईमेलिंगच्या समान स्थितीत सहकारी असताना, कामाबद्दल वेळ काढणे किती महत्त्वाचे आहे याबद्दल बोलण्यास संकोच बाळगू नका. तिला कळवा की आपण सोमवारी तिच्याशी परत येऊ शकाल. या व्यक्तीबरोबर सकारात्मक व्यावसायिक संबंध टिकवून ठेवण्यासाठी दयाळू व्हा. तथापि, जेव्हा हे आपले बॉस असते, तेव्हा जर आपण पुढच्या वेळी प्रचार करू इच्छित नसावे किंवा पैसे काढले जात नसतील तर आपण अत्यंत सावध असणे आवश्यक आहे.

बॉस ई-मेल किंवा कॉल्स जेव्हा आपण ड्यूटी बंद कराल तेव्हा काय करावे

आपले बॉस दोन पैकी एका श्रेणीमध्ये येऊ शकते: आपल्या कर्तव्याच्या वेळे दरम्यान ती क्वचितच आपल्याला कॉल करते, किंवा ती आपल्या वेळेनुसार घुसखोर करण्याचा वारंवार उल्लंघन करणारा आहे. ती जर आपल्याला बर्याचदा कॉल करत नसल्यास, आपण त्यास जे काही हवे ते उत्तर देण्यास आणि त्यास सामोरे जाण्यास कदाचित अधिक इच्छुक असाल. तथापि, जर आपला नंबर प्रत्येक शनिवारी सकाळी 9:00 वाजता आपल्या कॉलर ID वर पॉप होतो, तर आपण आपले डोळे लिहू शकता आणि कॉलकडे दुर्लक्ष करू शकता

हे करताना समस्या ही संपूर्ण शनिवार व रविवार दरम्यान आपण मनात येईल की आहे.

त्या अवांछित कॉलशी संबंधित काही टिपा येथे आहेत:

• फोनचा तात्काळ उत्तर द्या म्हणून नेहमीच उत्तर द्या हे केवळ काही क्षणातच घडल्यास, पुढे जा आणि हे शक्य तितके व्यावसायिक म्हणून हाताळू शकता .
• आपण आपला वेळ बंद न करता बोस कॉलिंगसह एक नमुना पाहिल्यास, पुढच्या व्यवसायाच्या दिवशी खुला आणि मोकळा चर्चा करा. आपण आपल्या पदावर काय अपेक्षित आहे याबद्दल काहीतरी चुकले असेल. सर्व काही स्पष्टपणे सांगण्याची आवश्यकता आहे.

• आपल्या वैयक्तिक खात्यावर जितक्या शक्य तितक्या लवकर येणार्या कोणत्याही ईमेलचे उत्तर द्या. आपल्याकडे विशिष्ट कारणाशिवाय आपले कार्य ईमेल तपासा.

आपले बॉस कॉल तेव्हा काय करावे किंवा काय करणार नाही

कदाचित आपण या त्रासदायक शनिवार व रविवार फोन कॉल मिळेल तेव्हा आपल्या मनात माध्यमातून चालवणार्या डझनभर गोष्टी आहेत. आपण काहीतरी बोलणे किंवा विनोद करण्याबद्दल विचार करू शकता किंवा आपण बदला घेणे प्रलोभन होऊ शकते यापैकी एक प्रतिसाद आपल्याला व्यावसायिकरित्या नुकसानेल.

आपण आपल्या वेळेत कॉल प्राप्त करता तेव्हा आपण काय करू नये ते येथे आहे:

• आठवड्याच्या अखेरीस कॉल करण्यासाठी आपल्या सहकारी किंवा आपल्या बॉसशी निरुपयोगी होऊ नका . नरमपणा अनावश्यक आहे आणि आपल्यास चांगले कामकाजाचा नातेसंबंध, किंवा त्यापेक्षाही वाईट आहे, आपले काम.
• कॉलकडे दुर्लक्ष करू नका. नेहमी फोन उचलता.
• खोटे बोलू नका आपण सत्य सांगू नये याची सवय लावल्यास अखेरीस ते पकडले जातील आणि शेवटची गोष्ट जी तुम्हाला हवी आहे ती विश्वासार्ह वाटली पाहिजे.
• ई-मेलच्या बाबतीत, एखाद्या आपत्काळाची कोणतीही उत्तर द्या आणि पुढच्या व्यवसायाचा दिवस जो नंतर हाताळता येईल त्याला हाताळण्यास प्रतीक्षा करा.
• शनिवार-रविवारच्या दरम्यान इतरांना ईमेल करु नका किंवा इतरांना कॉल करु नका आणि नंतर त्याचं करण्याबद्दल त्यांना वेड करू नका.

इतर गोष्टी विचारात घ्या

• काही प्रकारचे व्यवसायांसाठी प्रत्येकाला कॉल करणे आवश्यक असते. कॉल केल्याच्या लोकांच्या रोटेशनवर कंपनीची धोरणे आणि आपल्याला प्रतिसाद देण्याची किती जलद आवश्यकता आहे याची खात्री करुन घ्या.

• आपण कदाचित आपल्या बॉसला असा विश्वास दिला असेल की आपण नेहमी कॉल घेण्यासाठी तयार आहात. ते एक साधे, आदरणीय, सकारात्मक संभाषणात काळजी घेता येईल.
• आपल्या बॉसला एका प्रश्नाचे द्रुत उत्तर देणे आवश्यक आहे, आणि आपण मदत करू शकणारे एकमेव व्यक्ती आहात. आपण हे करू शकता तेव्हा मदत करणे नेहमीच चांगली कल्पना आहे.
• जोपर्यंत आपण कामावर परत येईपर्यंत प्रतीक्षा करू शकत नाही अशा एका खर्या इमरजेंने असू शकतात. कधीकधी कंपन्या आपल्या व्यवसायाचे जीवन किंवा मृत्यू होऊ शकतात असे आपत्कालीन परिस्थितीचा अनुभव घेतात. जर तुम्हाला असे वाटले की ही केस आहे, कॉल करा आणि आपल्याला जे काही शक्य असेल ते करा. हे सुरू राहिल्यास, आपण दुसरी नोकरी शोधत प्रारंभ करू इच्छित असाल.