आपण वारंवार सभा असलेल्या एखाद्या कंपनीसाठी काम करता का? आपण कधीही काय केले पाहिजे आणि या संमेलनांत काय योग्य वर्तणूक समजली जाते याबद्दल आपल्याला आश्चर्य वाटते का? आपण सभेला उपस्थित रहात नाही कारण आपल्याला भीती वाटते की आपण चुकीची पावले लावू शकता ज्यामुळे आपली स्थिती किंवा प्रगतीसाठी संधी कमी होऊ शकतात?
सहसा, व्यवस्थापक, संघ नेते किंवा कॉर्पोरेट अधिकारी त्यांच्या गरज वाटेल तेव्हा व्यवसाय सभा सुरू करण्याचा अधिकार राखून ठेवतात.
जरी ते नियमीतपणे नियोजित वेळेचे कार्यक्रम असतील किंवा विशिष्ट उद्देशाने विचार करतील, उपस्थित असलेल्या प्रत्येकाने योग्य व्यवसाय शिष्टाचार मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करावे .
नेता
सभेआधी, प्रत्येकाने संघटित करणे आवश्यक आहे म्हणून आपण कोणाचाही मौल्यवान वेळ वाया घालवू नका. आपण शक्य तितक्या सहजपणे आणि वेळापत्रकानुसार चालू ठेवू इच्छित असाल तरीही शक्य असल्यास प्रश्न आणि अभिप्राय देण्यासाठी वेळ द्या. महत्वाचे म्हणजे सहभागी असलेल्या प्रत्येकाबद्दल आदर दाखवणे
काही शिफारस केलेले मार्गदर्शक तत्त्वे येथे आहेत:
- तार्किक क्रम आणि वास्तववादी काळात एक लिखित अजेंडा ठेवा. वेळ आणि संसाधने असल्यास, ज्या उपस्थित राहतील अशा प्रत्येक व्यक्तीस प्रती पाठवा.
- स्थान, प्रारंभ वेळ, काय आणणे आणि समाप्तीची वेळ यासह संभाव्य उपस्थितांना आमंत्रण पाठवा.
- एक मित्रत्वाचा अभिवादन करून प्रारंभ करा आणि प्रश्न विचारणे ठीक आहे हे सर्वांना कळू द्या.
- पोडियम किंवा खोलीचे समोरचे पाणी घ्या आणि विषयांबद्दल किंवा कुणीतरी बोलत असताना.
- आपल्याला आपले भाषण शब्दशः लिहिण्याची गरज नाही, परंतु आपल्या नोट्समध्ये किमान बुलेट पॉइंट असावेत. असे केल्यामुळे आपण एका विषयापासून दुसर्यापर्यंत उडी मारू शकता आणि आपल्याला काय सांगायचे आहे याचा मागोवा घेऊ शकता. हे आपण वेळ वाया घालवू आणि बैठकीच्या बिंदूबद्दल आश्चर्यचकित झालेल्या उपस्थितांना सोडू शकता.
- आपल्या उपस्थित लोकांच्या शरीराची जाणीव जाणून घ्या. आपण पाहत आहात की लोक स्वारस्य गमावत आहेत, विराम द्या आणि आपली खात्री आहे की आपण माहितीची पुनरावृत्ती करीत नाही किंवा त्यास उपयुक्त नसलेल्या गोष्टीसाठी खूप जास्त वेळ खर्च करत आहात.
- बैठक मनोरंजक ठेवण्यासाठी काही उपाख्यान घ्या. तथापि, अनुचित विनोद सांगण्यापासून टाळा, ज्यात अगदी सेक्सिझम, वंशविद्वेष किंवा इतर कोणत्याही गोष्टीला अपमानास्पद असणारी कोणतीही गोष्ट आहे.
- इतर लोकांच्या कल्पना चोरून आपल्यास फोन करू नका. नेहमी कल्पना आणि यशस्वी कार्यांसाठी इतरांना श्रेय द्या.
- थोडेसे पुढे जाणे ठीक आहे, खोलीच्या समोरच्या बाजूने मागे व पुढे जाणे टाळा. यामुळे आपल्याला चिंताग्रस्त दिसतात
- प्रश्न आणि उत्तर कालावधी दरम्यान, उत्तर देण्यापूर्वी पूर्ण होईपर्यंत विचार करणार नाही तोपर्यंत शांत रहा. आपल्याला प्रश्न समजत नसल्यास, त्याला किंवा तिला ते पुन्हा पुन्हा सांगा किंवा क्वेरी समजावून सांगा.
- एखाद्याला राग किंवा प्रतिकार दिसतो, तर तुमची शांतता टिकवून ठेवा आणि नंतर आपल्याशी याबद्दल चर्चा करण्यासाठी त्या व्यक्तीस विचारा.
- शक्य असल्यास बैठक लवकर समाप्त करा उपस्थितीतल्या लोकांची लक्षणे गमावण्यापेक्षा लहान असणे चांगले.
उपस्थित
प्रत्येकजण ज्यास संमेलनासाठी बोलावले जाते त्यास उपस्थित राहू नयेत. आपण आधीच या बैठकीबद्दल माहिती असल्यास, आपल्या पर्य त्यांनी सोबत काम करणार्या कोणत्याही पर्यवेक्षकास आदर दाखवण्यासाठी अतिरिक्त वेळ घेऊन विचार करा.
व्यवसायाच्या पातळीसाठी उचित ड्रेस करा
शिष्टाचार टिपा बैठक:
- आपल्याला एक पुष्टीकरण संदेश पाठविण्यासाठी विचारल्यास, आपण आपल्या कॅलेंडरवर संमेलनात प्रविष्ट केल्याबरोबर असे कराल
- वेळेवर दर्शवा शक्य असल्यास काही मिनिटे लवकर मिळवा
- आपला सेल फोन तपासा आणि तो मूक असल्याचे किंवा बंद असल्याचे सुनिश्चित करा. आपण एका बैठकीदरम्यान कधीही मजकूर संदेश पाठवू नये, जोपर्यंत नेता आपल्याला एका विशिष्ट व्यक्तीसाठी विचारणार नाही तोपर्यंत.
- रिफ्रेशन्स दिल्यानं, एक पेय स्वीकार्य आहे. तथापि, जोपर्यंत इतर कोणीही खात नाही तोपर्यंत नाश्ता पूर्ण होईपर्यंत बैठक होईपर्यंत प्रतीक्षा करा.
- जर ही दुपारच्या जेवणाची बैठक असेल तर ते आपले भोजन टेबलवर आणा आणि ते शक्य तितक्या शांतपणे खावे आणि स्वतःकडे लक्ष न देता.
- इतर सहभागींसोबत टिप किंवा चॅटची देवाणघेवाण करु नका . हे फारच विघटनकारी आहे आणि यातून असा धक्का येऊ शकतो की आपण कोणत्या गोष्टींवर चर्चा केली जात आहे त्याकडे लक्ष देणे पुरेसे नाही.
- आपल्याला बोलावले असेल तर, शक्य तितक्या थेट उत्तर द्या. आपल्याला उत्तर माहित नसल्यास, माफी मागतो आणि प्रामाणिक असणे. चुकीच्या व्यक्तींपेक्षा उत्तर चांगले नाही.
- बैठकीनंतर, स्पीकरचे आभारी आहोत.
- बैठकीच्या खोलीत आवश्यकतेपेक्षा जास्त वेळ घालवू नका. हॅग आउट केल्याने आपल्याला निष्क्रिय दिसू लागेल, आणि आपण असा विचार करू नका की बॉसला वाटते की आपण आपली कर्तव्ये फोडण्यासाठी बैठक वापरत आहात.
एका रेस्टॉरंटमध्ये सभा
कधीकधी दुपारच्या जेवणाची बैठक येते आणि ती एखाद्या रेस्टॉरंटमध्ये आयोजित केली जाऊ शकते. हे ऑफिसपासून दूर असले तरी, लक्षात ठेवा की आपण अजूनही कामावर आहात.
रेस्टॉरन्ट बैठकींसाठी अतिरिक्त बैठक टिपा:
- आपल्या टेबल शिष्टाचार कधीही विसरू नका
- जेवणाची व चांगल्या शिष्टाचारासह जेवणाच्या वेळेचे अपघात हाताळा
- योग्य भांडी वापरा जे काँट प्रत्येक मार्गावर जाते ते संशय असल्यास, सभेला नेतृत्वातील व्यक्तीचे अनुसरण करा.
- आपण एखाद्या रेस्टॉरंटमध्ये असल्यास, स्वत: ला मदत करण्यासाठी योग्य शिष्टाचार करा
- बोटांचे खाद्य खाणे योग्य मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करा.