आपल्या कार्ये प्राधान्य कसे द्यावे

तर आपल्याकडे रोजची कामे करण्यासाठी ही सगळी चीज आहे आणि आपली यादी करणं पूर्ण आहे - आपल्याला प्रथम, दुसरे आणि तिसरे काय करायचे हे माहित आहे?

खूपच जास्त जणांना वाटते की त्यांना खूप काही करावे लागते आणि खूप कमी वेळ देता येत नाही. बर्याचदा, दडलेल्या भावना हे सर्व उशिर-दाबून टाकणारे कार्ये प्राधान्य देण्यासाठी असमर्थता पासून विकसित होतात. आपल्या गोंधळ सूचीमध्ये मिनिटाने जास्त वाढ होत आहे असे आपल्याला वाटत असेल आणि आपल्याला कोठे प्रारंभ करायचा हे देखील माहित नसेल तर आपल्या कार्यांचे कसे ओळखणे, त्याचे मूल्यमापन करणे आणि प्राधान्यक्रमित करणे हे येथे आहे.

1. एक यादी बनवा

महत्त्वपूर्णतेनुसार आपल्या जबाबदार्या क्रमवारी लावण्याआधी, आपल्याला आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टींची एक विस्तृत सूची संकलित करण्यासाठी वेळ द्या किंवा पूर्ण करावयाचा आहे. वेगवेगळ्या प्रकारच्या कार्यांसाठी आपल्या सूचीचे विभाग विभाजित करा. या श्रेण्यांमध्ये हे समाविष्ट होऊ शकते:

दैनिक किंवा साप्ताहिक कार्ये

हे वैयक्तिक ( जेवण-नियोजन आणि किरकोळ खरेदी ) किंवा काम-संबंधित (साप्ताहिक कार्यसंघ बैठक.) असू शकणारी "टू-डॉस" आहेत जर आपण आधीपासूनच रोजच्यारोजीचे अनुसरण केले तर आपण या कार्यांशी परिचित असाल; आपण नसल्यास, हे एक तयार करण्याचा एक चांगला वेळ आहे. आपण जे समाविष्ट करता ते बदलू शकतात - काही लोकांना ईमेलची तपासणी किंवा किराणामाल खरेदी करण्यासाठी स्वत: ला स्मरण करण्याची गरज नाही, परंतु काही ठराविक वेळा किंवा विशिष्ट दिवशी विशिष्ट क्रिया करण्यासाठी रचनाबद्ध स्मरणपत्रांची प्रशंसा करतील.

मुदतीसह कार्ये

हे स्पष्टपणे, एखाद्या विशिष्ट तारखेनुसार करणे आवश्यक आहे आणि आधीच तयार करणे आवश्यक आहे. उदाहरणे शाळेचे पेपर असू शकतात जे तीन आठवड्यांत किंवा आपल्यास सहा महिन्यांपासून नियोजन करत असलेल्या पार्टीमुळे होते.

या प्रकारच्या कार्ये - बहुतेक वेळा प्रकल्प म्हणतात - नंतर लहान घटकांमध्ये मोडले जाऊ शकतात - उदाहरणार्थ, "लेखन पत्र" संबंधित पुस्तके वाचणे, आपल्या नोट्सचे आयोजन करणे, रूपरेषा लिहण्यास, पहिले मसुदा लिहीत होणे, आणि म्हणून चालू

आवर्ती कार्ये

हे दैनिक किंवा साप्ताहिक वारंवारतेमध्ये होत नाही, परंतु ते एक वेळचे प्रकल्प नाहीत.

आवर्ती कार्यांमध्ये दंतवैद्यकीय भेटी किंवा आपल्या त्रैमासिक करांचा समावेश असू शकतो.

स्वत: ची प्रवृत्त, आवश्यक कार्ये

हे कार्य किंवा प्रकल्प आहेत जे आपल्याला माहित आहेत की, परंतु कोणीही आपल्याला बनवणार नाही ते क्वचितच, तर कधी, एक अंगभूत वेळ मर्यादा आहे. आपल्या लहान व्यवसाय वेबसाइटमध्ये सुधारणा करा किंवा एक नवीन प्राथमिक सेवा देणारे शोधा.

स्वत: ची प्रवृत्त, आवश्यक कार्ये नाही

हे अधिक आनंददायक क्रियाकलाप आहेत परंतु तरीही मार्गस्थांमुळे ते इतरांपेक्षा कमी पडत आहेत, अधिक स्पष्टपणे आवश्यक कार्ये त्यांना बाहेर आणतात. आनंदासाठी वाचन किंवा छंदांवर काम करण्याचा विचार करा.

एखाद्या दिवसाची कामे

हे कार्य आपल्या गोंधळ सूचीच्या खालच्या बाजूला किंवा आपल्या मनाची मागे घेतात, परंतु ते सहसा लवकर केले जाण्याची आवश्यकता नसते किंवा कधीही. उदाहरण: आपल्या रेडिएटरची रंगवा.

2. आपली सूची व्यवस्थापित करा

आपण सर्वकाही सूचीबद्ध केल्यानंतर, आपण प्रथम काय करावे आणि आपले शेड्यूल कसे व्यवस्थापित कराल हे समजू शकता. (आपण हे कसे भौतिकपणे - कागदाच्या शीटवर, प्लॅनर , अॅप्लिकेशन्स, ऑनलाइन कॅलेंडर, किंवा अन्यथा - आपण आपल्यासाठी कार्य करेल अशी पद्धत निवडा आणि आपण त्याचा वापर कराल.) काही मापदंड च्या बद्दल विचार करणे:

त्वरित किंवा महत्वाचे

सर्व कार्ये चार श्रेणींपैकी एक श्रेणीबद्ध केली जाऊ शकतात. अत्यावश्यक आणि महत्त्वपूर्ण कार्ये शक्य तितक्या लवकर करणे आवश्यक आहे; तातडीचे परंतु महत्त्वाचे कार्ये शक्य झाल्यास नियुक्त केले जाऊ शकत नाहीत, परंतु तसे न केल्यास, आपल्या वेळापत्रकात त्यांनी पॉप अप करताना त्यांना सामावून घेण्यासाठी पुरेसे लवचिकता आणि अतिरिक्त वेळ समाविष्ट करावा; महत्वाचे पण महत्वाचे कार्य आगाऊपूर्वक नियोजित न होणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते त्वरित होत नाहीत; ज्या कार्ये महत्त्वाच्या किंवा महत्त्वपूर्ण नसल्या जातील त्या संभाव्यपणे काढल्या जाऊ शकतात, परंतु आपण त्यांचा आनंद घेत असला तरी त्यांना आपल्या शेड्यूलमध्ये काम करावे लागेल जेणेकरून ते अधिक दायित्व बंधने करून गर्दीच्या ठिकाणी येऊ नयेत.

मूल्याचे मूल्यांकन करा

आपण अनेक प्रकारे कार्य मूल्य मूल्यांकन करू शकता एक कदाचित इतर लोक प्रभावित होईल किंवा नाही आणि ते लोक आपल्यासाठी किती महत्त्वाचे आहेत (आपल्या बॉसची मान्यता आणि आपल्यावर अवलंबून असलेल्या मुलांचे कल्याण, आपण म्हणत असलेल्या परराष्ट्रीयांच्या गटातील मतानुसार, एक बैठक येथे सामील होण्यासाठी.) आपण दीर्घकालीन मध्ये बंद भरणा पाहू की कार्ये उच्च मूल्य प्रदान करू शकता, किंवा आपण फक्त फायद्याचा शोधू की.

कार्ये प्राधान्य देण्याविषयी वाचन करताना आपल्याला कदाचित एक संदर्भ सापडेल 80-20 नियम किंवा पेरेटो तत्त्व, जे असे सांगतो की 80% कारणे 20% कारणामुळे येतात. हे कदाचित आपल्यासाठी खरे सिद्ध करू शकत नाही किंवा नाही, परंतु वास्तविकपणे आपण नेमके काय वेळेवर खर्च करत आहात आणि आपल्या प्रयत्नांची काय किंमत आहे हे ओळखण्यासाठी हे एक चांगले स्मरणपत्र आहे.

वेळ आणि लवचिकता

कार्य शेड्यूल बदलण्याची परवानगी देतो आणि वेळ मर्यादा ओळखतो. आपल्या दिवसांचा प्राधान्यक्रमित आणि नियोजन करताना यथार्थवादी व्हा. जेव्हा शंका असेल तेव्हा एखादे काम घेण्याची वेळ अधोरेखित करेल.

जर दोन कार्ये एकावेळी एकाच वेळी असतील तर आपण कोणते सर्वोत्तम कार्य करावे हे यावर अवलंबून आहे. काही लोक अधिक जटिल विषयावर लक्ष केंद्रित करण्याच्या मार्गाने सोपे काम मिळविण्यास पसंत करतात; इतरांना असे वाटते की जर ते प्रथम अवघड काम सुरू करतात आणि पुढे जाण्यापूर्वी काही किंवा सर्व गोष्टी पूर्ण करतात. लक्षात ठेवा आपण एक कार्य किंवा प्रोजेक्ट ला पुढच्या पुढे जाण्यापासून पूर्ण होण्यास सुरुवात केली नाही - अर्थातच, आपण त्या मार्गाने कार्य करत आपली उत्पादनक्षमता वाढवतो

आपल्या रोजच्या आवश्यक-कार्ये कमीत कमी तीनपर्यंत मर्यादित करा. दिवसात जास्त कार्ये किंवा कमी महत्त्व किंवा निकड असलेले लहान कार्य देखील समाविष्ट होऊ शकते, परंतु प्रमुख कार्यांवरील लोडिंग कदाचित ताण आणि निराशा करेल.

लक्षात ठेवा की प्राधान्यक्रम बदलू शकतात - जर आपल्या बॉसला आता काही काम करण्याची आवश्यकता असेल, तर आपली पूर्वीची पहिली प्राथमिकता कमीतकमी दुस-या टप्प्यावर येईल लवचिकपणाची अनुमती देण्यासाठी आपल्या शेड्यूलमध्ये अधिक वेळ तयार करण्याची अधिकच कारण आहे

3. बॅच कार्ये

बॅचिंग कार्ये हे सील मिळविणे सर्वात प्रभावी, प्रभावी मार्गांपैकी एक आहे, पूर्ण-वेळेची कार्ये पूर्ण झालेली आहेत बॅचिंगचा अर्थ असा की आपण काहीतरी वेगळ्यावर स्विच करण्यापूर्वी आणि आधी अशाच प्रकारच्या कार्यात काम करता. पहिली पायरी म्हणजे आपण ज्या कार्यांवर कार्य केले आहे ते ओळखणे आणि नंतर त्यांचे अनुसरण करण्यासाठी एक साध्या वर्कफ्लो सेट करणे. नंतर, आपण त्या कार्यप्रवाहांचा वापर करून एकाच वेळी त्या कार्ये हाताळतो.

बॅचिंगला अशाच प्रकारची कार्ये पूर्ण करणे आवश्यक आहे ज्यासाठी कार्यशीलता आणि उत्पादकता वाढविण्यासाठी "बॅच" सारख्या संसाधनांची आवश्यकता असते.

• एकाच वेळी आपल्या सर्व बिलांचा भरणा करा
• आठवड्यातून एकदा आपल्या सर्व मेल उघडा आणि प्रत्येक दिवसात स्टॅक वाढविण्यापेक्षा आणि त्याकडे कधीही न जाता

बॅचिंग आपल्याला समान कार्य ओव्हरड्राईड करवून घेण्यास परवानगी देते ज्यामुळे आपण वेळ काढण्याची सूचना काढून टाकावी लागणार नाही किंवा पुढे काय केले पाहिजे.

4. कार्ये दूर करा

एकदा आपण आपली सर्व कार्ये सूचीबद्ध केली आणि त्यांना सर्वात महत्वाच्या ते कमीत कमी क्रमवारी लावल्यानंतर सूचीच्या तळाशी कोणती कार्ये स्पष्ट होतात हे स्पष्ट होईल. हे कधी कधी एखाद्या अन्य व्यक्तीला बहाल केले जाऊ शकते, परंतु जर हे शक्य नसेल तर, आपणास हे ठरविणे आवश्यक आहे की त्यांच्यासाठी वेळ निश्चित करावा किंवा त्यांचे दूर करावे की नाही

आपण आपल्या यादीमध्ये कार्य करू शकता जे आपल्याला करण्याची आवश्यकता नाही किंवा करू इच्छितही नाही, परंतु आपण काही वेळी जोडण्यासाठी दबाव जाणवला (जिममध्ये जा, पुस्तक क्लबमध्ये उपस्थित रहा.) हे पूर्णपणे नष्ट केले जाऊ शकते.

अखेरीस, आपल्याजवळ फक्त बरेच काही करावे लागेल - जर आपण सर्वकाही पूर्ण करू शकत नसाल तर आपल्या कामाचे मूल्यमापन करण्यासाठी हे ठरवा की आपल्याला प्राधान्यक्रमित करण्यासाठी काही अधिक सराव आवश्यक आहे का किंवा आपण कोणालाही सांगावे की आपण असे करू शकत नाही विशिष्ट कार्य