आपले मेल कसे व्यवस्थापित करा 5 पायऱ्या

आपली मेल कशी व्यवस्थापित करावी ते शिकणे ही आश्चर्याची गोष्ट अवघड आहे कारण आपण फक्त मेलची दृश्यं व्यवस्थितपणे व्यवस्थापित करू शकत नाही, आपण फाईल वाचण्यासाठी किंवा काढण्यासाठी प्रत्येक दस्तऐवज वाचण्यासाठी आणि स्पर्श करणे आवश्यक आहे. सघन व्यवस्थापनासाठी सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे आपल्या घरामध्ये येणार्या कागदाच्या तुकड्यावर कट करणे. चार चरणांमध्ये मेल व्यवस्थापित कसे करावे यासाठी वाचा

• 05 ते 01

  जंक डंप करा

  मळसूंड जंक मेल थांबवून आपण प्राप्त केलेल्या मेलची संख्या कमी करा

  मी शपथ घेतो की मी कधीच गमावलेला नसावे, जे क्रू कॅटलॉग मला प्रथम सापडेल. आपण प्राप्त केलेल्या जंक मेलच्या रकमेवर कटिंग केल्यानंतर आपण आपले मेल हाताळणीत किती वेळ घालवता? कमी मेल = कमी वेळ

  बोनसः पर्यावरण चांगले आहे.

• 02 ते 05

  हे वेळापत्रक

  बहुतेक लोक कामानंतर दरवाज्यात चालत असताना मेलमधून क्रमवारी लावतात आणि बहुतेकदा मध्यभागी थांबतात जेणेकरून त्यांचे डगला दूर करते किंवा डिनरसाठी जे काय असते त्याकडे लक्ष वेधतात. हे कार्य देण्यासाठी आपल्याकडे वेळ आणि लक्ष आहे तोपर्यंत मेल व्यवस्थापित करण्यासाठी इच्छाशक्तीचा प्रतिकार करा.

  कारणे:

  1. जर आपण दरवाजावर आपल्या मार्गावर क्रमवारी लावली तर शक्यता आहे की आपण त्या वेळी आपले मेल व्यवस्थापित करण्यास तयार नाही. प्रत्येक तुकडाचा वापर कसा करायचा किंवा काढून टाकण्याचा निर्णय घेण्यासाठी आपल्याला योग्य साधनांची (खाली) आणि लक्ष्याची गरज आहे.
  2. आपल्याकडे नसल्यास एका पेक्षा जास्त पेपरचा स्पर्श करू नका. पेपर मॅनेजमेंट इतके थकवणारा असेच आहे: प्रत्येक वेळी आपण ते वाचावेच लागेल! आपण व्यवस्थापित आणि टाकून देण्यास तयार होईपर्यंत प्रतीक्षा करा.

  आपला मेल आयोजित करण्यासाठी आठवड्यातून एकदा किंवा प्रत्येक आठवड्यात वेळ शेड्यूल करा

• 03 ते 05

  साधने

  आपले मेल काढून टाकणे, पुन्हा उपयोग करणे किंवा आपल्या मेलला प्रतिसाद देण्यासाठी योग्य साधने आहेत.

  काल्पनिक काहीही नाही, परंतु पुढील गोष्टी करा:

  1. कटुता - आपले नाव आणि पत्ता पलीकडे असलेल्या माहितीचे ओळख पटवण्यासाठी काहीही असो तुटू नये.
  2. पुनर्वापराचे बिन - बहुतेक मेल ताबडतोब पुनर्प्रक्रिया करता येतात (विचार करा: कुपन्स, फ्लायर, घोषणा).
  3. फाइलिंग सिस्टम आणि कॅलेंडर - मेल आपल्याला ताबडतोब किंवा भविष्यात कारवाई करण्याची आवश्यकता आहे.

  "हात वर", "मी हात येथे अर्थ. वेगवेगळ्या खोल्यांमध्ये आपली कडवटपणा आणि पुनर्वापराची बिन नसू. मी माझा मेल रीसाइक्लिंग बिन आणि काजळीने दोन्हीवर उभे राहतो, आणि नंतर मी माझ्या मेलवर कार्य करण्याची आवश्यकता असणारी मेल आणतो जेथे माझ्या कॅलेंडर आणि डेस्कटॉप फाईलिंग सिस्टीम आहेत. मी एका वेगळ्या डेस्क टॉप फाइल बॉक्सची शिफारस करतो, तसेच मेल संस्थानासाठी संग्रहणशील फाइलिंग कॅबिनेटची शिफारस करतो.

• 04 ते 05

  एक प्रणाली Estabish

  प्रत्येक मेलसाठी 3 'एन्ड गेम्स' आहेत:

  1. कृती - आपल्याला लगेच किंवा अखेरीस कारवाई करण्याची आवश्यकता असलेले मेल या प्रकारची मेल पुढील श्रेणींमध्ये संग्रहित / संदर्भ, प्रतिसाद, कृती इ. मध्ये मोडेल.
  2. रीसायकल - जंक मेल ज्याला आपल्याजवळ मूल्य नाही आणि आपल्या नावापलिकडे ओळखण्यायोग्य माहिती नाही.
  3. तुकडे - तुमच्या नावाचा आणि पत्त्याबाहेर वरील कोणत्याही ओळखण्याजोगा माहिती असलेला मेलचा कोणताही भाग. यात सामाजिक सुरक्षा क्रमांक, जन्मतारीख, क्रेडिट कार्ड ऑफर, इत्यादींचा समावेश आहे. आपण पुनर्चक्रण किंवा कटिबद्ध असल्यास हे निश्चित नाही का? काय आढळले आणि ओळख चोरी वर अधिक वाचा: स्वत: ची ओळख चोरी पासून संरक्षण कसे.

• 05 ते 05

  त्यावर ठेवा

  मला हे सुनिश्चित करण्यासाठी काही मार्गः

  • प्रत्येक ब्लॅक शुक्रवार (हे थँक्सगिव्हिंगनंतरचे दिवस आहे) तर इतर प्रत्येकजण खरेदी बंद आहे, मी यापुढे ज्या कॅटलॉग प्राप्त करू इच्छित नाही अशा सर्व एकत्रित करतो आणि रद्द करण्यासाठी त्यांना कॉल करतो.
  • साप्ताहिक आयोजित नियमानुसार अनुसरण करा, जेथे आम्ही साप्ताहिक आधारावर मेल व्यवस्थापित करतो.
  • आपण दैनिक वाचन कसे करावे याचे अधिक वाचू शकता.