पेपर गोंधळास टाळण्याचा प्रयत्न कधी अपयशी ठरतो? किंवा तुमच्या डेस्कवरील कागदाच्या तुकड्याने तुम्ही खूप प्रयत्न केला आहे का? आपण कदाचित काही समजण्याजोग्या पण स्वयं-सॅबोटगॅसिंग चुका करीत असाल. पेपर गोंधळ व्यवस्थापित करतेवेळी लोक सर्वात सामान्य चुकांपासून कसे वागायचे ते शिकण्यासाठी वाचा.
1. पेपर स्टेटमेन्ट वगळता
आपल्याला अद्याप जुन्या पद्धतींनी काही बिले घेण्याची आवश्यकता असू शकते परंतु बहुतेक उपयोगित्या पेपरहित बिलिंगंवर स्विच करणे सोपे करतात.
आपण त्यावर असताना, आपण अतिरिक्त कागदावर कापून दुसरे कुठेही कापू शकता ते पहा. आपण कॅटलॉग प्राप्त केल्यास आपल्याला कधीही नांदा नाही, कंपन्यांशी संपर्क साधण्यासाठी काही मिनिटे घ्या आणि त्यांच्या सूचीमधून काढण्याची विनंती करा आपण एकाधिक मासिके आणि वृत्तपत्रांची सदस्यता घेतल्यास, आपण कोणते पुस्तक वाचण्यास प्राधान्य द्यायचे असे वाटते आणि आपण ऑनलाइन वाचण्याचे मनन करणार नाही असा विचार करा.
2. कागदी पत्रे ढकलून द्या
हे आपण ज्या कागदावर नको आहे (उदा. जंक मेल) तसेच आपल्याला आवश्यक असलेल्या (उदा. बिले.) या गोष्टी हाताळण्यासाठी तुम्ही जितके जास्त प्रतीक्षा कराल तितके जास्त संधी तुम्हाला मिळणार नाही. रविवार न्यू यॉर्क टाइम्सच्या वर्षाची किंमत पूर्ण. आपले मेल व्यवस्थापित करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे तो येतो तेव्हा सर्वकाही हाताळतो. पेपर्स म्हणून आपल्याला बाहेर काढणे आवश्यक आहे, नियमितपणे शेड्यूल्ड कार्य पुनः वापर करणे, पेपर आपल्याला दफन करण्याची धोक्याची कोणतीही गोष्ट नाही तर आपण करत आहात
3. एक गैरसोयीचे किंवा काहीही विद्यमान फाइलिंग सिस्टम येत
आपल्याकडे आवश्यक कागदपत्रे साठवण्याकरिता काहीच जागा नसल्यास आणि जे आपण नाही ते विल्हेवाट लावण्याचा सोपा मार्ग नसल्यास, आपण कदाचित त्यांना सर्व अप स्टॅक करु शकाल आणि मानसिकरित्या त्यांना "एखाद्या दिवशी हाताळले जाईल." एक प्रणाली तयार करणे जी आपल्यासाठी कार्य करते, मग ती म्हणजे जुन्या शालेय फाइलिंग कॅबिनेट प्राप्त करणे, एक विश्वासार्ह स्कॅनर किंवा श्रेयटर.
4. लॉंच पॅड नाही
लॉन्च पॅड तुमच्या समोरच्या दरवाज्याजवळ एक समर्पित जागा आहे जिथे आपल्याला प्रत्येक दिवशी आवश्यक गोष्टी - चाबरे, चष्मा इ. - जेव्हा ते वापरात नसतात तेव्हा ते ठेवतात. एक लाँच पॅड सर्व प्रकारचे पेपर गोंधळास मदत करणार नाही, जरी बाहेर जाणारे मेल घरापासून बाहेर पडले असले तरी ते एक उत्कृष्ट मार्ग आहे.
लाँच पॅडची संकल्पना म्हणजे काय महत्वाची आहे, आणि सवयी आपल्याला विकसित होण्यास मदत करते.
मूलत :, एक लाँच पॅड दररोज त्याच प्रकारे समान गोष्ट करणे सोपे करते. आपण आत आल्याबरोबरच काही ठिकाणी आपल्या कळा दाबल्या तशाच प्रकारचे वर्तन आहे जेणेकरुन आपल्याला जंक मेल मिळेल तशाच काढून टाकता येईल किंवा वेळोवेळी महत्त्वाचे मेल उघडता येईल. आपण इतर संबंधित दैनिक कार्यांबद्दल विचार करता, जसे की आपल्या मेलची क्रमवारी लावणे, ते त्या प्रणालीचा भाग होऊ शकतात.
5. अस्पष्ट राहणे
हे मी दोषी आहे. येथे एक उदाहरण आहे: माझ्या फाइल बॉक्समध्ये, माझ्याजवळ "गाडी" असे चिन्ह असलेले फोल्डर आहे. याचा अर्थ असा की जर मी माझ्या कारचे शीर्षक शोधले तर मला कार सेवा पावत्या, कार विमा बद्दल दस्तऐवज, माझ्या जुन्या कारबद्दल माहिती मी आता मालकीचे नाही, आणि असं. (माझ्याकडे फोल्डर देखील "misc." असे चिन्हांकित आहे जे एक घडणारे आपत्कालीन आयोजन आहे.)
आपल्याला आवश्यक असलेले पेपर आयोजित करताना, हे शक्य तितके विशिष्ट आणि स्पष्ट असावे. "कार विमा", "कार देखभाल" आणि "कार आर्थिक" सारख्या लेबल्स्सह फोल्डर सादर करणे माझ्या फाइलिंग सिस्टीमचा वापर खूप कमी करण्याचा प्रयत्न करेल
आपण कागदपत्रे ठेवणे किती काळ आवश्यक आहे हे शिकून आपण अधिक कागदाचा बराचसा खाली तोडू शकता
आपण जुने कागदपत्रे संचयित करत असाल तर आपण पुन्हा कधीही वापरणार नाही, अखेरीस त्यांची सुटका करून आपल्या आयुष्याबाहेर बरेच गोंधळ कापतील.