आपल्याला आपला व्यवसाय हलविण्याची आवश्यकता असल्यास, येथून कसे चालवावे आणि कसे हलवावे हे महत्वाचे ठिकाण आहे येथूनच. एखाद्या यशस्वी प्रक्रियेची गुरुकिल्ली म्हणजे काही आघाडी स्थापन करणे जेणेकरून इतर कार्यालयीन कर्मचा-यांना प्रेरणा व समन्वेषण करता येईल.
हलवा योजना
आपल्या हालचाली सर्व आवश्यक टप्प्यासाठी अनुमती देईल असे एक टाइमलाइन तयार करा हे शक्य आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपण आपल्या उर्वरित इतरांसह किंवा व्यवस्थापक आणि पर्यवेक्षकासह याविषयी चर्चा करणे आवश्यक आहे.
छोट्या कार्यालयासाठी, कमीत कमी सहा ते आठ महिने तयार करण्यासाठी किमान तीन महिने तयार करणे आवश्यक आहे. की शक्य तितक्या लवकर सुरू करण्याची आहे.
पुढील पायरी म्हणजे नवीन जागेवर सर्व माहिती गोळा करणे. ब्लूप्रिंट किंवा फ्लोर लेआउट मिळविण्याचा प्रयत्न करा म्हणजे आपण नवीन कार्यालय लेआउट निर्धारित करण्यासाठी मुख्य घटक जसे इलेक्ट्रिकल आउटलेट्स, स्टोरेज स्पेस इत्यादी आणि सर्वात महत्वाचे म्हणजे, ओळखू शकता. आपल्या वर्तमान स्पेससाठी सामान्य लेआउट योजना असणे देखील चांगली कल्पना आहे त्यामुळे आपण दोघांची तुलना करू शकता; जर सध्याच्या कार्यालयातील काही क्षेत्रे कार्यरत नसतील तर त्यांची ओळख करून द्या म्हणजे ते आपल्या नवीन जागेत सोडवता येतील.
तसेच नवीन रिसेप्शन क्षेत्र किंवा कमी साठवण क्षेत्र किंवा मोठ्या क्यूबिक्स किंवा अस्थायी भिंतीची आवश्यकता असल्यास मोठ्या जागेसह संभाव्य समस्यांची यादी तयार करा. भिंतींवर बांधकाम किंवा पेंट करणे आवश्यक असल्यास घरामध्ये किंवा चित्रकारांना भाड्याने घेणे आवश्यक असू शकते.
नवीन जागा प्राप्त झाल्यास कदाचित त्यास संबोधित केले गेले असतील, परंतु हे सुनिश्चित करा की यापूर्वी कोणत्याही अतिरिक्त बांधकाम किंवा कॉस्मेटिक बदल पूर्ण करणे आवश्यक नाही.
आपले कार्यसंघ एकत्रित करा
मध्यम ते मोठ्या कार्यालयांसाठी, प्रत्येक विभागातील किंवा विभागातील कोणीतरी आपल्या विशिष्ट क्षेत्राचे समन्वय साधण्यासाठी (किंवा स्वयंसेवकांकडून विचारा) नियुक्त करा.
हे विभाग पर्यवेक्षक किंवा व्यवस्थापक यांना नेमले जाऊ शकते जेणेकरुन ते सुनिश्चित करतील की प्रत्येक कर्मचारी त्यांचे डेस्क, फाइल्स, आणि वैयक्तिक आयटम पॅकेजची जबाबदारी घेतील. छोट्या कार्यालयांसाठी तुम्ही स्वतःच असाल. तसे असल्यास, हलवा समन्वय मदत काही सक्षम लोक सक्षम होऊ शकतात
आपली टीम जुन्या जागेसह चालू विषयांची ओळख करून घेण्यास मदत करू शकते आणि नवीन कार्यालयासाठी शक्य निराकरणे प्रदान करू शकते. इतर दृष्टिकोन समाविष्ट करणे आणि त्यावरील बदलाबद्दल काही एकमत करणे हा एक उत्तम मार्ग आहे जर काही बदलाबद्दल खूप उत्सुक नसतील तर
नियमीत सभा घ्या
आपल्या शेड्यूलमध्ये नियमीत बैठका सेट करा आणि कर्मचार्यांना तपशील भेटण्याचे सूचित करा आणि प्रत्येकाला हे सुनिश्चित करा की त्यांचे कार्यालय किंवा कार्यक्षेत्र पॅक करण्यासाठी त्यांना काय करावे लागेल. कोणतीही काळजी किंवा चिंता मर्यादित करण्यासाठी प्रत्येकाने माहिती ठेवणे महत्त्वाचे आहे; जर निर्णय घेतल्या गेल्या नसतील तर प्रत्येकजण सहभाग वाढणे अवघड आहे.
तुमचे बजेट ठरवा
आपण आपल्या हलवासाठी नियुक्त केलेल्या विशिष्ट बजेटची रक्कम असल्यास, आपण मूव्हर्स भाड्याने घेण्यापूर्वी खर्च ओळखणे महत्वाचे आहे, किंवा आपण प्रथम बॉक्स पॅक करण्यापूर्वी देखील.
कार्य नियुक्त करा
आपल्या हलविलेल्या समितीने कार्य करण्याची एक यादी तयार करा जे पूर्ण करणे आवश्यक आहे आणि हे सुनिश्चित करा की ते वेळेत / शेड्यूलमध्ये जोडले आहेत.
आपल्याला टेलिफोन लाईन इन्स्टॉलर किंवा संगणक नेटवर्क तज्ञ म्हणून विशेष सेवा प्रदात्यांची आवश्यकता असू शकते. आपल्या क्षेत्रातील प्रत्येक विभागाचे व्यवस्थापक किंवा पर्यवेक्षकास काय आवश्यक आहे ते विचारा. सामान्य क्षेत्रे समाविष्ट आहेत हे सुनिश्चित करा, जसे रिसेप्शन क्षेत्र, लॉबी आणि स्टोरेज भाग.
सर्वात कठीण कार्यांपैकी एक म्हणजे मूव्हर्स भाड्याने देणे . तिथे हलविलेल्या कंपन्या आहेत ज्या ऑफिस यानुरूप आहेत. फक्त आपण आपले संशोधन करता हे सुनिश्चित करा, योग्य प्रश्न विचारू शकता आणि आपल्या कार्याचे मूल्यांकन करण्यासाठी कंपनी आपल्या कार्यालयात आली आहे. कोणत्याही घरगुती कामाप्रमाणेच, आपल्याला खात्री करणे आवश्यक आहे की कंपनी विश्वसनीय आहे आणि आपण खर्चासाठी सर्वोत्तम सेवा प्राप्त करीत आहात. हे कार्य काही लोकांसाठी नियुक्त केले जाऊ शकते, प्रत्येक कॉलिंग विशिष्ट कंपन्या नंतर नोट्स तुलना करणे आपण शक्य तितका सर्वोत्तम मूल्य मिळविल्याची खात्री करुन घेण्यासाठी लवकर प्रारंभ करा
एक संपर्क सूची बनवा
आपणास याची खात्री करणे आवश्यक आहे की ज्या प्रत्येकाने आपण व्यवसाय केला आहे, पुरवठादार आणि क्लायंट दोन्ही, हे जाणून घ्या की आपण हलवित आहात
ही कार्य एक व्यक्तीकडे पर्यवेक्षण करणे हे एक चांगली कल्पना आहे. ग्राहकांना आणि क्लायंट्सला सूचित करणे आवश्यक आहे की आपण कुठे हलवाल आणि आपल्या व्यवसायादरम्यान व्यवसाय कसे कार्य कराल याविषयी विशिष्ट संप्रेषणाची आवश्यकता आहे . आपल्या ग्राहकांना आपल्या सेवांसाठी इतरत्र जाऊ नका हे सुनिश्चित करण्यासाठी अशी माहिती आवश्यक आहे.